为了便于我办相关人防档案的管理和查阅，太谷区人防办对全部档案进行信息化整理。对相关档案建立了卷内目录和城建档案备考表，涉及案卷题名、责任者、原编号、文件图纸题名、日期和页码等多个信息栏，最后对每个档案盒进行整体汇总。

为保证有序推进档案信息化工作，我办采取“周汇报”工作方式，于每周五上午汇报本周档案信息化进度。目前，档案信息化工作正在稳步推进。相关工作完成后，将大幅度提升查询效率，同时为档案保存提供“双重保障”。

图/文：郭雯燕